Outlook – не тільки найпотужніша програма роботи з корпоративною поштою, а ціла система комунікативних засобів, роботи з поштою, контактами, планування робочого часу, організації он-лайн подій, захисту пошти і багато інших можливостей.
Звичайно потужний інструмент, щоб бути ефективним, передбачає засвоєння його основних можливостей.
Outlook існує у трьох варіантах:
– браузерна версія – працює з під сучасних браузерів,
– десктопна (на комп’ютері) версія – локальна програма (та, що встановлюється на комп’ютері),
– мобільна версія, та що встановлюється на мобільних пристроях.
Основні можливості є у кожній з них. Їх інтерфейс вже дуже схожий, але є і певні особливості. Встановлені на різні пристрої або запущені з вікна браузера ці версії можуть працювати незалежно, але дають можливість бачити зміни у відправлених та отриманих листах та запланованих подіях.
У склад Outlook входять інтерфейс роботи з листами, інструмент впорядкування контактів, календар – для планування подій.
Важлива можливість керувати листами, правилами їх обробки за допомогою контекстного меню (натискання правої клавіші миші) на кожному елементі.
Система Outlook має можливості персональних налаштувань (значок колесика) параметрів роботи всього Outlook, так і деяких його елементів.
У параметрах можна побачити налаштовані (за допомогою контекстного меню) правила для поштової скриньки, заблокованих та дозволених користувачів та багато інших налаштувань.
Налаштування – колесико
Outlook є також потужним засобом тайм менеджменту:
За допомогою власного календаря, або календаря організації можна легко планувати події та запобігати їх перетинанню за часом та місцем проведення.
Треба зауважити, що при надсиланні Вашим колегам подій календаря, сповіщення приходить на пошту, але після його прийняття сповіщення видаляється автоматично, але подія розміщується у вашому календарі.
Програма для роботи з електронною поштою Outlook зазнала останнім часом велику кількість змін.
Так у новому варіанті інтерфейсу з’явилася окремий пункт меню, що відповідає з роботу з повідомленнями груп.
