Акаунти Office 365
Поряд з персональними акаунтами (Microsoft account – live.com) до сервісів Microsoft можна отримати доступ за допомогою акаунтів організації (робочого акаунту office.com). Корпоративні акаунти в організації (акаунти Microsoft 365) створюються адміністратором в домені організації та їх права та взаємодія визначається політикою організації.
Переваги корпоративних рішень Microsoft 365 полягають у ефективних засобах колективної комунікації:
Офіційна сторінка допомоги в роботі з цими сервісами.
Правила функціонування корпоративного простору.
Офіційна сторінка Microsoft для навчання.
Outlook – для перегляду корпоративної пошти
Всі вказані сервіси доступні також на мобільних пристроях за допомогою додавання навчального акаунту до відповідних мобільних додатків встановлених на будь-якому сучасному мобільному пристрої.
Одна з найпотужніших он-лайн систем надається компанією Microsoft для освітніх закладів безкоштовно – Microsoft 365.
В цій системі створюються робочі (навчальні) акаунти. Вхід до такого акаунту за адресою: office.com
Деякі важливі сервіси:
- Корпоративна пошта;
- Групи розсилання (Distribution group);
- Групи Microsoft 365;
- Командна робота – Teams;
- Сайти SharePoint;
- тощо.
Структурування поштового простору відбувається за допомогою створення груп користувачів.
Перевірити свою належність до відповідних груп можна в програмі
Outlook та її опціях:
Групи розсилання
На відміну від груп розсилання наступні групи мають свої додаткові сервіси: сайт, календар, задачі, тощо.
Групи Office 365:
Групи Office 365 використовуються як групи викладачів, здобувачів освіти.
Кожна група містить власні: Розмови, Календар, Сайт, Блокнот (OneNote)
Передбачається розміщення всіх матеріалів на сайтах відповідних груп.
Якщо Ви бажаєте отримати надсилання сповіщень групи – відмітьте зірочку поряд з назвою групи. Так саме можно додати до улюблених сайт групи, чи відповідні сторінки та ресурси.
А також засобів планування та автоматизації:
- Задачі (Planer);
- To do;
- Power Automate (колишнє Flow);
- PowerApps.
Основним засобом комунікації Office 365 крім електронної пошти є Teams. Skype для бізнесу цього літа припиняє свою роботу.
- Для спілкування в режимі миттєвого чату просто набираєте прізвище або електронну адресу абонента у рядку пошуку та пишете йому повідомлення.
- Якщо абонент готовий приєднатися до аудіо або візуальної бесіди, натискаєте значки телефонної трубки або камери для встановлення розширеного зв’язку.
- Ваша текстове спілкування зберігається в даному чаті.
- Якщо Ви, за домовленістю з абонентом, ввімкнете запис розмови, то буде доступним відео-файл з відповідним змістом.
- Якщо Ви бажаєте запланувати нараду – перейдіть до календаря
- Натисніть кнопку “Ствоити нараду “
- Введіть назву події (наради)
- Обов’язкових учасників – їм прийде повідомлення про нараду, яке вони можуть прийняти схвалити свою участь у нараді, тоді ця подія автоматично розміститься у календарі абоненту.
- Ввіести час запланованої наради, правила її повторюваності, місце проведення (якщо це не он-лайн нарада), тощо.
- Після створення наради її властивості можна відредагувати.
Треба мати на увазі, що Teams може бути доступною як:
- Окремий додаток на комп’ютері
- Окремий додаток встановлений з магазину мобільного провайдеру
- Веб-інтерфейс через сучасний браузер
 |  |  |  |  |
Word; Excel; PowerPoint; Visio; Outlook.
Ці додатки призначені для створення та редагування файлів певних форматів:
Word: Розширені текстові формати з форматуванням та автоматизацією. Стандартний формат .docx.
Excel: Електронні таблиці для автоматичних розрахунків та візуалізації табличних даних. Стандартний формат .xlsx.
PowerPoint: для створення та редагування презентацій. Стандартний формат .pptx.
Visio: Для створення та редагування файлів технічної векторної графіки. Стандартний формат .vsdx.
Увага! Доданки Word, Excel, PowerPoint встановлюються за стандартною операцією встановлення локальної версії Office 365.
Visio – встановлюється як окремий продукт за ліцензією освітнього магазину: Microsoft Azure Dev Tools for Teaching.
Всі вказані доданки можуть застосовуватися і як локальні програми і як хмарні сервіси.
Окремої уваги заслуговує Outlook.
Це не тільки програма для отримання пошти. Це система повної синхронізації поштових скриньок та їх папок контактів користувача, подій, календарів, за технологією Exchange.
В он-лайн варіанті (Outlook online) це саме сервіс роботи з електронною поштою та засобами планування та колективної роботи. На сьогодні це найпотужніший сервіс такого типу.
Система збереження-розміщення, створення та редагування персональних файлів стандартних офісних форматів:
OneDrive: Word online, Excel online, PowerPoint online, текстові файли та інтернет-посилання
Система он-лайн інтерактивних презентацій
Система он-лайн інтерактивних презентацій, розміщення відео та аудіо матеріалів Sway, Video та Stream:
Sway – персональні інтерактивні презентації з автоматичною підготовкою матеріалу.
Stream – корпоративна система збереження та розповсюдження відео матеріалів, з можливістю створення приватних та публічних каналів.
Video – застарілий канал для розміщення відео матеріалів.
Система сервісів автоматизації
Power Platform: Система автоматизації роботи з корпоративними ресурсами.
Включає засоби планування:
– Planer,
– Tasks,
– To Do,
Автоматизації:
– Power Automate,
– Power Apps.
Останнім часом до цих засобів додаються засоби візуалізації бізнес аналітики (Power BI), що дає можливість утворювати так звану
Power Platform
Ще деякі продукти:
