Перевага кожного корпоративного комунікаційного рішення у тому, що кожному учаснику простору не потрібно самостійно вести облік робочих контактів. Ці дії виконує адміністратор одразу для всіх, організуючи та впорядковуючи адреси (акаунти) працівників та структурних підрозділів організації. В такому разі для надсилання поштового сповіщення або контакту Teams в межах корпоративного простору не потрібно знати електронну адресу абоненту, достатньо почати набирати прізвище працівника чи назву підрозділу у рядку пошуку чи адресній стрічці.
Для контакту з працівником або структурним підрозділом достатньо почати набирати його назву:
На скрінах показані дві адреси: перша адреса структурного підрозділу, друга адреса групи, яка містить всіх працівників. В цьому можна впевнитися обравши одну з адрес.
Якщо треба переглянути склад групи, то достатньо підвести курсор до назви. Розкривши хрестик можна отримати всі адреси або переглянути склад групи чи редагувати її склад, якщо ви є власником групи. Редагування власні контакти та склад груп проводиться за допомогою інструменту “Люди”. За допомогою інструменту “Групи” можна переглянути листування в межах групи.
Для редагування складу групи власник групи повинен відкрити її у інструменті “Люди” та обрати додати учасників
