Акаунти Office 365
Поряд з персональними акаунтами (Microsoft account – live.com) до сервісів Microsoft можна отримати доступ за допомогою акаунтів організації (робочого акаунту office.com). Корпоративні акаунти в організації (акаунти Microsoft 365) створюються адміністратором в домені організації та їх права та взаємодія визначається політикою організації.
Переваги корпоративних рішень Microsoft 365 полягають у ефективних засобах колективної комунікації:
Офіційна сторінка допомоги в роботі з цими сервісами.
Правила функціонування ліцейського простору.
Офіційна сторінка Microsoft для навчання.
Outlook – для перегляду ліцейської пошти
Всі вказані сервіси доступні також на мобільних пристроях за допомогою додавання навчального акаунту до відповідних мобільних додатків встановлених на будь-якому сучасному мобільному пристрої.
Одна з найпотужніших он-лайн систем надається компанією Microsoft для освітніх закладів безкоштовно – Microsoft 365.
В цій системі створюються робочі (навчальні) акаунти. Вхід до такого акаунту за адресою: office.com
Деякі важливі сервіси:
- Корпоративна пошта;
- Групи розсилання (Distribution group);
- Групи Microsoft 365;
- Командна робота – Teams;
- Сайти SharePoint;
- тощо.
Структурування поштового простору відбувається за допомогою створення груп користувачів.
Перевірити свою належність до відповідних груп можна в програмі
Outlook та її опціях:
Групи розсилання
На відміну від груп розсилання наступні групи мають свої додаткові сервіси: сайт, календар, задачі, тощо.
Групи Office 365:
Групи Office 365 використовуються як групи викладачів, класів та спільнот ЛІТ.
Кожна група містить власні: Розмови, Календар, Сайт, Блокнот (OneNote)
Передбачається розміщення всіх матеріалів на сайтах відповідних груп.
Якщо Ви бажаєте отримати надсилання сповіщень групи – відмітьте зірочку поряд з назвою групи. Так саме можно додати до улюблених сайт групи, чи відповідні сторінки та ресурси.
Матеріали, до яких повинні мати доступ всі користувачі, розміщуються на сайті Бібліотеки (для викладачів та учнів) та Сайті групи (для викладачів та співробітників).
А також засобів планування та автоматизації:
- Задачі (Planer);
- To do;
- Power Automate (колишнє Flow);
- PowerApps.
Основним засобом комунікації Office 365 крім електронної пошти є Teams. Skype для бізнесу цього літа припиняє свою роботу.
- Для спілкування в режимі миттєвого чату просто набираєте прізвище або електронну адресу абонента у рядку пошуку та пишете йому повідомлення.
- Якщо абонент готовий приєднатися до аудіо або візуальної бесіди, натискаєте значки телефонної трубки або камери для встановлення розширеного зв’язку.
- Ваша текстове спілкування зберігається в даному чаті.
- Якщо Ви, за домовленістю з абонентом, ввімкнете запис розмови, то буде доступним відео-файл з відповідним змістом.
- Якщо Ви бажаєте запланувати нараду – перейдіть до календаря
- Натисніть кнопку “Ствоити нараду “
- Введіть назву події (наради)
- Обов’язкових учасників – їм прийде повідомлення про нараду, яке вони можуть прийняти схвалити свою участь у нараді, тоді ця подія автоматично розміститься у календарі абоненту.
- Ввіести час запланованої наради, правила її повторюваності, місце проведення (якщо це не он-лайн нарада), тощо.
- Після створення наради її властивості можна відредагувати.
Треба мати на увазі, що Teams може бути доступною як:
- Окремий додаток на комп’ютері
- Окремий додаток встановлений з магазину мобільного провайдеру
- Веб-інтерфейс через сучасний браузер
 |  |  |  |  |
Word; Excel; PowerPoint; Visio; Outlook.
Ці додатки призначені для створення та редагування файлів певних форматів:
Word: Розширені текстові формати з форматуванням та автоматизацією. Стандартний формат .docx.
Excel: Електронні таблиці для автоматичних розрахунків та візуалізації табличних даних. Стандартний формат .xlsx.
PowerPoint: для створення та редагування презентацій. Стандартний формат .pptx.
Visio: Для створення та редагування файлів технічної векторної графіки. Стандартний формат .vsdx.
Увага! Доданки Word, Excel, PowerPoint встановлюються за стандартною операцією встановлення локальної версії Office 365.
Visio – встановлюється як окремий продукт за ліцензією освітнього магазину: Microsoft Azure Dev Tools for Teaching.
Всі вказані доданки можуть застосовуватися і як локальні програми і як хмарні сервіси.
Окремої уваги заслуговує Outlook.
Це не тільки програма для отримання пошти. Це система повної синхронізації поштових скриньок та їх папок контактів користувача, подій, календарів, за технологією Exchange.
В он-лайн варіанті (Outlook online) це саме сервіс роботи з електронною поштою та засобами планування та колективної роботи. На сьогодні це найпотужніший сервіс такого типу.
Система збереження-розміщення, створення та редагування персональних файлів стандартних офісних форматів:
OneDrive: Word online, Excel online, PowerPoint online, текстові файли та інтернет-посилання
Система он-лайн інтерактивних презентацій
Система он-лайн інтерактивних презентацій, розміщення відео та аудіо матеріалів Sway, Video та Stream:
Sway – персональні інтерактивні презентації з автоматичною підготовкою матеріалу.
Stream – корпоративна система збереження та розповсюдження відео матеріалів, з можливістю створення приватних та публічних каналів.
Video – застарілий канал для розміщення відео матеріалів.
Система сервісів автоматизації
Power Platform: Система автоматизації роботи з корпоративними ресурсами.
Включає засоби планування:
– Planer,
– Tasks,
– To Do,
Автоматизації:
– Power Automate,
– Power Apps.
Останнім часом до цих засобів додаються засоби візуалізації бізнес аналітики (Power BI), що дає можливість утворювати так звану
Power Platform
Ще деякі продукти:
